Pauschalspesen - Deklaration Lohnausweis?
Hallo Community
Wir haben folgende neue Situation:
Die Geschäftsleitung hat beschlossen, dass ab sofort (d.h. Rückwirkend ab 01.01.2024) an bestimmte Mitarbeiter (funktionsabhängig) ein monatlicher Pauschalbetrag für Handyspesen und/oder Arbeitskleidung ausbezahlt wird (im Rahmen von total ca. CHF 40.00 / Monat resp. maximal CHF 480 / Jahr).
Nach meinem Verständnis muss dieser Betrag via entsprechender Lohnart abgerechnet und auf dem Lohnausweis Ziffer 13.2.3 ausgewiesen werden. Oder gäbe es Alternativen in der Abwicklung? Ein genehmigtes Spesenreglement haben wir (bisher) nicht, das wäre aber nicht zwingend notwendig (obwohl es zukünftig / für 2025 natürlich Sinn macht, oder verstehe ich das falsch?
1 Antwort
Grundsätzlich ist das korrekt und ist auch so im Musterspesenreglement beschrieben.
5.4 Private Infrastruktur / Homeoffice Mitarbeitenden, welche ihre private Infrastruktur – wie insbesondere Notebook, PC, Tablet, Mobiltelefon, Internetanschluss, Software, Büromaterial etc. – auch geschäftlich verwenden müssen, kann eine monatliche Pauschalentschädigung von CHF 50 ausbezahlt werden. Mit dieser Entschädigung sind sämtliche Kosten für die geschäftliche Verwendung privater Infrastruktur abgegolten. Der ausbezahlte Pauschalbetrag wird im Lohnausweis unter Ziffer 13.2.3 mit de...
