Welche HR Dokumente lasst ihr mit einer qualifizierten Unterschrift signieren?
Wir sind uns am überlegen DocuSign einzuführen und fragen uns nun ob wir einfach alles mit der “einfachen” Unterschrift unterzeichnen lassen sollen oder ob wir einige wenige Dokumente mit der qualifizierten Unterschrift signieren lassen sollen. Wie macht ihr das?
2 Antworten
Danke Stefanie für den Steilpass....
Es ist so, dass der wesentliche Unterschied im Preis liegt. Die QES kostet in der Regel pro Unterschrift/Dokument etwas, während die EES nach Kauf der Software (z.B. Adobe sign) gratis ist.
Somit ist meine Empfehlung, dass man die zu unterschreibenden Dokumente in einer Datei erhebt und festhält, in welchen Fällen eine QES nötig ist und wann nicht.
Beispiel Arbeitsvertrag: QES wenn Konkurrenzklausel...
In der Schweiz wird die qualifizierte elektronische Signatur (QES) durch das Bundesgesetz über elektronische Signaturen (ZertES) geregelt. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und ist vor allem für Dokumente erforderlich, bei denen eine schriftliche Form vorgeschrieben ist.
• Einfache elektronische Signatur (EES): Reicht in vielen Fällen aus.
• Qualifizierte elektronische Signatu...
